Koordinatoren

Når mange tråde skal samles

Mette Juhl Nielsen er sådan en, der får tingene gjort. En der sørger for, at processerne kører, og at der bliver sat to streger under resultatet. Og med hundredvis af ansættelsesprocesser hvert år er der god brug for hende hos Hansen Toft. Faktisk så god brug, at hun i år kan fejre 10-års jubilæum i virksomheden – og undervejs har fået både flere ansvarsområder og en ny rolle som Back Office Manager og medejer.

”Vi sørger blandt andet for, at kommunikation, koordination og kalenderkabaler mellem vores konsulenter, kunder og kandidater går op. Vi sikrer også, at der er styr på både forberedelser og afvikling af møder, og vi kvalitetssikrer de mange annoncer, præsentationer og dokumenter, der både cirkulerer internt i huset og bliver sendt til kunder og kandidater,” forklarer Mette Juhl Nielsen.

Fra projektkoordinator til Back Office Manager

Efter en årrække som projektkoordinator og senere Team Lead blev Mette Juhl Nielsen for halvandet år siden Back Office Manager. Her har hun ansvaret for en række af de funktioner og processer, der får hverdagen bag kulissen hos Hansen Toft til at fungere.

”En stor del af mit arbejde handler stadig om at sikre gode processer og høj kvalitet i det, vi laver. Men min rolle er blevet bredere gennem årene, og i dag har jeg et større ansvar for både den daglige drift og udviklingen af vores back office,” fortæller Mette Juhl Nielsen og fortsætter:

”Derudover er jeg ansvarlig for vores it-drift, dels fordi jeg har en cand.it i informationsvidenskab, dels fordi det interesserer mig.”

Kort efter udnævnelsen til Back Office Manager blev hun desuden medejer af Hansen Toft.

”Det er selvfølgelig en ny dimension i mit arbejde og et stort skulderklap. Jeg har været med på rejsen i 10 år, så det betyder meget også at få mulighed for at tage del i ejerskabet og den fortsatte udvikling af Hansen Toft.”

To streger under resultatet

De mange forskellige opgaver passer hende godt, men det kræver også, at hun altid kan bevare overblikket.

”Der er hele tiden små og store opgaver at tage fat på, så man skal være meget omskiftelig, samtidig med at man bevarer overblikket. Men man får også lov til at afslutte mange ting, og det giver et kick, når tingene går op i en højere enhed, og man kan sætte to streger under resultatet,” siger Mette Juhl Nielsen.

Hun glæder sig over den udvikling, som Hansen Toft har gennemgået i løbet af de 10 år, hun har været en del af virksomheden. Det gælder ikke kun udviklingen i antallet af medarbejdere og omsætningen, men også i måden at arbejde på.

”Hansen Toft har rykket sig meget som virksomhed i de år, jeg har været her, og er som så mange andre blevet en virkelig fleksibel arbejdsplads. Jeg har for eksempel en fast ugentlig hjemmearbejdsdag og arbejder 34 timer om ugen for også at have ekstra tid til min mand og vores børn,” fortæller hun.

Karriere og familie er ikke modsætninger

Dermed er Mette Juhl Nielsen også et godt eksempel på, at karriere og familie kan gå op i en højere enhed, selvom begge dele kræver både tid og opmærksomhed. Og på at man både kan prioritere sin familie og udvikle sig professionelt.

”Det er der gode muligheder for her i huset. Dels fordi der er så stor fleksibilitet, som der er, dels fordi virksomheden trods alt ikke er større. Der er plads til at løbe med de gode idéer, man får, og det skal man så også være klar til. Hvis du kommer til at foreslå noget, der giver mening at arbejde videre med, så hænger du på den. Så har du ansvaret for at få det til at ske,” siger hun med et glimt i øjet.